Нужно ли удерживать НДФЛ, если сотрудник нарушил ПДД и штраф за него заплатила организация Андрей Че

Привлекают к ответственности собственника автомобиля, именно он обязан платить штраф (ч. 1 ст. 32.2 КоАП). Как зафиксировали нарушение, камерой фотовидеофиксации или непосредственно сотрудники полиции, для целей НДФЛ не важно.

Организация – собственник автомобиля

НДФЛ не удерживайте. Когда организация отказалась от взыскания штрафа с сотрудника, который допустил нарушение, он не получает доход в натуральной форме. Значит, оснований начислять НДФЛ нет (письмо Минфина от 02.12.2020 № 03-04-07/105532​​, письмо ФНС от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135).

Внимание: Ранее Минфин разъяснял, что расходы на оплату административного штрафа – ущерб, который работник нанес работодателю

Сотрудник – собственник автомобиля

Раз штраф платит сотрудник, а организация возмещает ему как собственнику машины расходы, НДФЛ удержите. Работодатель не обязан возмещать сотруднику ущерб в виде оплаты административного штрафа за нарушение ПДД, если человек ехал на своей личной машине по служебным делам организации. При выплате компенсации у этого человека возникает доход в натуральной форме, с которого организация удерживает НДФЛ. Это следует из статей 41, 211, 223 и 226 НК. Аналогичные выводы приведены в письме Минфина от 17.06.2014 № 03-04-05/28925 – в нем рассмотрена ситуация, когда сотрудника как должностное лицо оштрафовали за то, что нарушены требования пожарной безопасности и компания заплатила штраф.