Как выплатить и учесть зарплату за декабрь

     Из-за новогодних праздников сроки выплаты декабрьской зарплаты часто приходится сдвигать. Если выдадите зарплату слишком рано или слишком поздно, нарушите законные сроки расчетов с работниками. За это грозит штраф до 50 000 руб. 

Срок выплаты зарплаты за декабрь зависит от того, какие даты выплаты организация установила в своих локальных документах. Напомним, что выплачивать зарплату работодатели обязаны не реже чем каждые полмесяца. Крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца.

Работодатели, у которых день выплаты попал на период с 1 по 10 января 2026 года, обязаны выдать зарплату работникам накануне праздников. Крайний срок – 31 декабря. Такое требование установлено частью 8 статьи 136 ТК. Отложить выплату нельзя. Иначе оштрафует трудовая инспекция.

Срок выплаты зарплаты приходится на период с 11 по 15 число? Не выдавайте декабрьскую зарплату заранее, иначе до аванса за январь пройдет больше чем полмесяца и работодателя оштрафуют.

Если согласно внутренним документам срок выплаты зарплаты у работодателя выпадает на период с 1 по 10 января 2026 года, то выдать зарплату надо не позднее 31 декабря. Предположим, 31 декабря руководство объявило выходным. Тогда рассчитаться с сотрудниками следует не позднее 30 декабря.

Можно ли выдать зарплату 30 декабря, если 31 декабря – рабочий день? Да, можно. В данной ситуации проверяющие не вправе штрафовать работодателя за нарушение сроков выплат. О том, что зарплату можно выдавать раньше установленных сроков, Минтруд подтверждал в своих письмах от 26.07.2019 № 14-1/В-582 и от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602. В данной ситуации у работодателя возникает иной риск. Если работник 30 декабря получит зарплату за полный месяц, а 31 декабря не выйдет на работу, получится, что работодатель выплатил ему лишнюю сумму. Взыскивать такую переплату нельзя (ст. 137 ТК). В этом случае либо сотрудник возвращает переплату добровольно, либо работодатель ему ее прощает.